毕业季毕业设计论文后期工作

发布时间:2017/8/15 11:57:58 

关于做好届本科毕业设计(论文)后期工作的通知

大四娃儿们毕业设计(论文)工作已经到最后阶段了,为了让大家顺顺利利毕业,今天我们来看看教务处的正式通知吧~~

各学院:

届本科毕业设计(论文)工作已进入后期工作阶段,为确保毕业设计(论文)质量,各学院要严格按照《华南理工大学全日制本科学生毕业设计(论文)管理办法》(年修订)(华南工教〔〕51号)的相关规定,认真做好届本科毕业设计(论文)的查重检测、论文评阅、组织答辩、成绩评定、评选校级优秀毕业设计(论文)、资料归档等工作。现将有关事项通知如下:

A毕业设计(论文)查重检测

为加强学术诚信教育,端正学术风气,杜绝本科毕业设计(论文)可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为,提升毕业设计(论文)质量,从届本科毕业生开始,学校对全部本科毕业设计(论文)使用维普论文检测系统进行查重检测。

学生可以登入毕业设计(论文)管理系统进行检测,每名学生的论文需检测两次(论文初稿、论文终稿各一次),学生在系统提交检测的论文需为Word格式,大小不超过20MB,并需删除文中致谢和参考文献部分。系统中论文初稿、终稿一经检测则无法退回和修改,请学生仔细核对论文,论文初稿和终稿经指导老师审阅同意后再在系统提交和检测。

1.检测标准

以完整的段或句做为比对单位,终稿检测(第2次检测)文字重合率(指毕业设计(论文)与有效比对库的重合字数占毕业设计(论文)总字数的比例)不超过25%(含25%)的视为合格,超过25%的视为不合格。

校级优秀毕业设计(论文)的文字重合率不得超过10%,院级优秀毕业设计(论文)的文字重合率由学院自行决定。

2.检测结果处理

论文初稿查重检测(第1次查重)的检测报告可作为学生自查评估、指导老师提供修改意见的的主要参考;论文终稿查重检测(第2次查重)的检测结果作为论文评阅、能否参加答辩的重要依据。专业负责人、指导教师可根据查重报告进行毕业设计(论文)质量把关。

论文终稿检测不合格的毕业设计(论文),学院需组织专家进行复查,若认定存在严重抄袭,则作为不及格处理。具体惩处办法依据《华南理工大学全日制本科学生毕业设计(论文)管理办法》(年修订)中第九条。

B

毕业设计(论文)答辩

请各学院组织好本科毕业设计(论文)答辩工作,要认真审查,集体讨论,严格把关,切实做到实事求是,公正合理。各学院应于6月12日前完成届本科毕业设计(论文)全部答辩工作。

1.答辩之前,学生至少提前五天在毕业设计(论文)管理系统提交论文终稿并完成检测,并及时请指导教师评阅。

指导教师必须在学生答辩前三天在毕业设计(论文)管理系统完成论文终稿的审核和评阅,对学生的答辩资格进行评判。

2.答辩前三天,学院统一安排在系统录入学生答辩分组信息。

3.答辩小组成员可提前三天内登陆毕业设计(论文)管理系统查阅相关学生的毕业设计(论文)终稿。

4.在外院或校外做毕业设计(论文)的学生须参加学生所属学院组织的答辩,校外做毕业设计(论文)的学生毕业设计(论文)由校内指导教师评阅。

5.答辩结束后,学生需按照答辩小组意见修改毕业设计(论文)。所有学生需在完成答辩后三天内在系统提交论文定稿,否则无法录入答辩成绩,论文定稿应为完整版的毕业设计(论文),不需做任何删减。

C

毕业设计(论文)答辩成绩录入和发布

为确保本科毕业生离校工作的顺利进行,各学院应于6月19日前完成答辩成绩和评语的网上录入及总评成绩的发布。

各答辩小组录入员负责收集和整理答辩组的答辩记录表(附件1),根据答辩记录表在毕设管理系统录入学生的答辩成绩和评语。

学生答辩成绩和评语录入完成后,学院管理员在系统审核和发布学生的毕业设计(论文)总评成绩。

D

评选校级优秀毕业设计(论文)

毕业设计(论文)答辩完成后,指导教师在毕设管理系统推荐校级优秀毕业设计(论文),学院组织统一评审,评审完成后学院管理员在系统进行汇总推荐。学院于6月24日前报送校级优秀毕业设计(论文)的名单(附件2)纸质版和电子版至教务处。学校审核公布后将发放获奖证书。届校级优秀本科毕业设计(论文)提交要求和各学院篇数详见附件3。

E毕业设计(论文)资料归档

毕业设计(论文)总评成绩发布后,学生从毕设管理系统导出毕业设计(论文)全过程的各项材料。学生需按照学校本科毕业设计(论文)撰写规范要求撰写和装订论文,统一格式、统一封面、统一装订顺序。毕业设计(论文)管理系统首页表格下载区提供毕业论文撰写规范,供学生下载参考和使用。

届本科毕业设计(论文)资料的采用纸质版和光盘电子版相结合的方式进行归档,各学院要认真审查学生提交的归档资料(如论文格式、各类表格的签名等),确保归档资料完整、规范。各学院应在7月8日前完成本科毕业设计(论文)资料的归档工作。

学校采用毕业设计(论文)管理系统进行全过程管理。一旦任何一个个环节发生延误,将影响后续环节的顺利进行,最终将导致毕业设计(论文)成绩不能按时进入成绩大表从而影响学生正常毕业。请学生、指导教师、专业负责人、教务员、教学院长等根据各环节时间节点要求,积极配合提交材料或进行相关操作。

五山校区教务处联系人:

孟老师,联系-2,

电子邮箱:mengxiangxu

scut.edu.cn;

大学城校区教学管理办联系人:

谭老师,联系,

电子邮箱:zmt

scut.edu.cn。

(编辑温诗雅来源华南理工大学教务处)

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